• Peminjaman alat berlaku untuk Civitas akademika dan pihak luar yang memiliki izin peminjaman.
  
• Adanya jaminan peminjaman alat laboratorium berupa identitas pengguna (KTM, KTP atau SIM). Identitas pengguna akan ditahan selama penggunaan atau peminjaman alat Labratorium dan akan dikembalikan setelah pengembalian alat Laboratorium.
  
• Peminjaman alat laboratorium harus menggunakan surat permohonan resmi dari peminjam dengan tanda tangan penanggung jawab yang ditujukan kepada Koordinator masing-masing labor.
  

2. Ketentuan Khusus

• Peminjaman alat dilakukan H-1 penggunaan.
  
• Lama peminjaman alat laboratorium sesuai yang tertera dalam surat peminjaman, maksimal selama proses penelitian atau sesuai kesepakatan. dan dapat diperpanjang dengan laporan perpanjangan.
  
• Koordinator masing-masing laboratorium melayani peminjaman dan pengembalian alat laboratorium pada hari kerja, mulai pukul 09.00 15.30 WIB.
  
• Untuk alat yang memerlukan proses kalibrasi dan perawatan dibebankan biaya pemeliharaan sesuai ketentuan yangrnberlaku (terlampir).
  

B. Pengembalian Alat

Ketentuan Umum

• Pengecekan kondisi alat yang telah dipinjam oleh Koordinator laboratorium dan pengguna. Bila kondisi alat tidak sesuai dengan kondisi awal maka pengguna wajib mengganti alat laboratorium dengan spesifikasi alat sebelumnya.
  
• Bila kondisi alat sesuai dengan kondisi awal sebelum meminjam, maka koordinator laboratorium menerima alat laboratorium yang telah dipinjam.
  
• Identitas pengguna akan dikembalikan setelah pengembalian alat laboratorium.
  

Ketentuan Khusus

• Apabila pengembalian alat melebihi batas waktu yang diberikan tanpa adanya konfirmasi ke koordinator laboratorium, maka akan dikenakan denda.
  
• Denda berupa uang sebesar Rp.10.000,00/ hari dengan pengisian slip denda terlebih dahulu.
  
• Apabila pengembalian alat yang telah dipinjam tidak sesuai dengan kondisi awal saat peminjaman, maka pengguna wajib mengganti alat tersebut sesuai dengan kondisi awal.
  
• Apabila alat yang dipinjam hilang, peminjam wajib mengganti alat tersebut sesuai dengan jenis dan merk alat yang dipinjam.